Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 04-11-2025

Bij NIA Brand hechten wij veel waarde aan jouw privacy. Wij gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens en zorgen ervoor dat deze goed worden beschermd. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie wij zijn

NIA Brand
Website: www.niabrand.nl
E-mailadres: info@niabrand.nl
KvK-nummer: 95960643
BTW-nummer: [vul in]
Vestigingsadres: Bernadottelaan 128, 2037GV Haarlem

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze webshop of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de gegevens die wij kunnen verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats, land)
E-mailadres
Telefoonnummer
Betaalgegevens (zoals IBAN of transactie-ID)
Bestelgeschiedenis
IP-adres en internetbrowser
Eventuele correspondentie via e-mail of social media

3. Doelen van gegevensverwerking

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het afhandelen van je bestelling en betaling
Het verzenden van je bestelling naar het juiste adres
Het aanmaken van een account (indien van toepassing)
Het bieden van klantenservice
Het verzenden van nieuwsbrieven of aanbiedingen (alleen met jouw toestemming)
Het verbeteren van onze webshop en dienstverlening
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

4. Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst: om je bestelling te kunnen leveren.
Toestemming: bijvoorbeeld voor het ontvangen van een nieuwsbrief.
Wettelijke verplichting: zoals de bewaarplicht van facturen.
Gerechtvaardigd belang: zoals het voorkomen van fraude of het verbeteren van onze dienstverlening.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.

Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (verplichting Belastingdienst)
Klantaccounts: tot verwijdering door gebruiker
Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

Betaalproviders (zoals Mollie, Klarna, PayPal)
Verzendpartners (zoals PostNL, DHL, DPD)
Webhostingpartij
Administratiekantoor
E-mailmarketingdienst (bijvoorbeeld Mailchimp of Klaviyo)

Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om ervoor te zorgen dat jouw gegevens goed beveiligd blijven.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze webshop gebruikt functionele, analytische en mogelijk tracking cookies.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je computer of telefoon worden opgeslagen. Wij gebruiken ze om:

De website goed te laten werken
Statistieken te verzamelen (bijv. via Google Analytics)
De gebruikerservaring te verbeteren
Relevante advertenties te tonen (alleen met toestemming)

Bij je eerste bezoek aan onze website tonen wij een cookie-melding waarin je jouw voorkeuren kunt aangeven.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, publicatie of wijziging.
Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat (https://) om gegevens veilig te verzenden.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Beperking van de verwerking te verzoeken
Bezwaar te maken tegen gegevensverwerking
Je toestemming in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Je kunt deze verzoeken sturen naar [info@niabrand.nl]. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Nieuwsbrief

Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij je e-mailadres om je op de hoogte te houden van nieuws en aanbiedingen. Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere e-mail.